gerenciamento de tempo

Para os proprietários de consultórios odontológicos ocupados, fazer malabarismos com tarefas é uma luta constante: tentar acompanhar as operações diárias, observar o atendimento ao paciente, gerenciar a equipe e encontrar tempo para administrar o negócio sem problemas. Parece que não há horas suficientes no dia para equilibrar as responsabilidades do administrador com o atendimento ao paciente. No entanto, com agendamento eficiente e a tecnologia certa, você pode otimizar processos administrativos e fluxos de trabalho clínicos para dominar o gerenciamento de tempo e recuperar seu precioso tempo.

1. Planeje Cronogramas Efetivamente

Não é surpresa que um planejamento eficaz possa reduzir muito o tempo gasto em tarefas administrativas, mas isso significa que você precisará configurar suas agendas inicialmente e garantir que toda a sua equipe esteja de acordo com suas horas. O agendamento de consultas com pacientes e os horários de trabalho de sua equipe podem ser duas áreas que consomem seu tempo se você não configurou procedimentos específicos sobre como lidar com eles.

Agendamento de Pacientes

Uma agenda produtiva em qualquer consultório odontológico consiste em gerenciar uma variedade de consultas diferentes – desde acompanhamentos pós-procedimento até emergências, bem como tratamentos maiores e menores. Juntamente com compromissos não cumpridos, recursos humanos e financeiros, estabelecer uma agenda eficiente nem sempre é fácil.

Uma das melhores maneiras de gerenciar os procedimentos de cada dia é o agendamento em bloco. Ao atribuir horários específicos para diversos procedimentos, como rotina, novas consultas de pacientes e tratamentos menores/grandes, você pode garantir que terá tempo suficiente para cumprir seus compromissos de atendimento odontológico dentro dos horários alocados. Garantir que sua equipe esteja a bordo e organizar seu software de gerenciamento de consultório para reservar o horário apropriado para cada procedimento agilizará todo o processo e garantirá que seus horários não sejam ultrapassados.

Agendamento de Turno de Pessoal

O agendamento de turnos é mais importante do que nunca na era COVID-19. As ausências da equipe geralmente podem ocorrer sem aviso prévio, com a exigência de auto-isolamento após um teste ou sintomas positivos. Acompanhar e gerenciar horários de trabalho e férias não é uma tarefa fácil a curto prazo. Encontrar a pessoa certa para preencher, na hora certa e no local certo, é difícil. Isso pode ser coisa do passado, graças ao software de agendamento de turnos que pode economizar horas.

A importância de sua força de trabalho para manter seu negócio funcionando não pode ser subestimada. Trabalhadores felizes são 13% mais produtivos. Fazer com que sua equipe sinta que está contribuindo para o sucesso de sua prática e fornecer um ambiente de trabalho satisfatório com comunicação clara, transparência de cronograma e flexibilidade pode ajudar muito a manter sua equipe feliz.

Uma maneira de fornecer transparência, flexibilidade e ajudar sua equipe a contribuir é permitir que seus funcionários troquem de turno. Ao dar-lhes acesso ao software que se integra ao seu sistema existente, sua equipe pode começar facilmente com o agendamento de turnos , capacitando-os a gerenciar seu horário de trabalho enquanto incentiva o trabalho em equipe e a boa vontade.

2. Use a tecnologia de forma eficaz

Utilizar a tecnologia de forma eficaz é uma das principais chaves para o gerenciamento eficaz do tempo. A tecnologia pode automatizar os processos administrativos para você e sua equipe, enviando automaticamente acompanhamentos de consultas ou instruções de cuidados pós-procedimento. Além disso, ele pode fornecer os serviços aos pacientes mais rápidos, precisos e eficientes que os dentistas atarefados precisam.

Sistemas Eletrônicos de Registro Odontológico (EDR)

O gerenciamento de dados robusto é fundamental para administrar uma prática odontológica moderna e bem-sucedida. Um EDR não serve apenas para os dentistas documentarem os detalhes de contato e registros odontológicos de seus pacientes, mas é uma combinação de estruturas de dados e processos que são fundamentais para documentar informações clínicas, diagnósticos, planos de tratamento e serviços prestados.

Com um EDR eficaz, é fácil comparar os dados de sua prática com estatísticas nacionais para identificar áreas onde você pode precisar melhorar seus serviços – algo que seria incrivelmente demorado para fazer manualmente. Por exemplo, se um relatório do Centro de Controle e Prevenção de Doenças afirma que 47% dos adultos nos EUA têm doença periodontal e seus dados mostram que sua prática tem apenas 20%, isso pode indicar que você pode estar subdiagnosticando esse problema.

Os EDRs estão no centro de um sistema que pode gerenciar perfis de pacientes, documentos eletrônicos, relatórios, tarefas, prescrições, resultados de testes, informações de cobrança e muito mais. As soluções oferecidas com software como Carestack podem agilizar processos complexos para você, sua equipe e seus pacientes, economizando tempo e gerando eficiência.

Teleodontologia

A teleodontologia veio à tona durante a pandemia do COVID-19. É uma opção viável para aumentar o acesso aos serviços de saúde e é útil para economizar tempo e recursos para pacientes e médicos. As consultas virtuais não são projetadas para substituir as consultas no escritório, pois claramente não são adequadas para todas as situações. No entanto, a teleodontologia pode ser muito útil como acompanhamento após o tratamento, para ver como está o seu paciente.

Além disso, usado como plataforma para avaliação e diagnóstico, foi estimado por uma prática que 20% dos atendimentos de emergência podem ser atendidos por teleodontologia. Isso pode trazer grandes benefícios para as agendas de consultas de seus pacientes, que muitas vezes podem ser desorganizadas com emergências.

Inteligência artificial

Ao adotar a IA, os consultórios odontológicos podem tornar seus serviços mais acessíveis e economizar tempo para os pacientes e para eles mesmos. A IA já é usada com sucesso na odontologia, desde chatbots de sites até diagnósticos. Os avanços na tecnologia estão inaugurando uma nova era em que a tecnologia inteligente e o aprendizado de máquina terão grandes repercussões para a saúde bucal, desde a detecção precoce de câncer bucal até o aumento da eficiência na ortodontia.

Juntamente com algoritmos de aprendizado de máquina , será possível identificar pacientes em risco de doenças dentárias específicas e permitir que sejam rastreados ou iniciados o tratamento sem depender de indicadores clínicos de rotina.

A linha inferior

Como proprietário de um consultório odontológico ocupado, você provavelmente sente que está constantemente fugindo. Entre gerenciar a equipe e lidar com os pacientes, não sobra muito tempo para você. A boa notícia é que o gerenciamento eficaz do tempo pode ajudá-lo a trabalhar de forma mais inteligente e fazer mais em menos tempo – sem sacrificar o atendimento ao paciente ou seu próprio bem-estar. Ao incorporar tecnologias modernas em sua prática, você não apenas oferecerá a seus pacientes o melhor atendimento odontológico disponível, mas também maximizará seus recursos de tempo.

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