Sem dúvida o controle de pagamento de pacientes é uma das tarefas mais importantes na rotina de uma clínica ou consultório. Isso exige conhecimento e bastante dedicação, pois só assim o responsável pelo financeiro poderá saber se há margem de lucro após efetuados os pagamentos de todas as contas e necessidades.

Apesar da importância dessa atividade rotineira, nem todos os profissionais da saúde sabem lidar com números e contabilidade, mas com algumas dicas pode ficar bem mais fácil de entender.

Leia este artigo para ficar por dentro do que fazer para tornar essa tarefa mais fácil e produtiva. Boa leitura!

A importância do controle de pagamento de pacientes

Todos nós sabemos que não há nenhum negócio que prospera por muito tempo sem que haja um rigoroso controle da entrada e saída de valores. 

Ou seja, se você pretende fazer de seu consultório um local com ótima rentabilidade e saúde financeira em dia, é muito importante ter em mente que não é somente um bom serviço prestado que garantirá seu sucesso.

O controle de pagamento de pacientes é fundamental porque é justamente isso que faz o seu local de trabalho funcionar dia após dia. E saber para onde todo esse fluxo está indo é imprescindível para que haja a possibilidade de planejamento em curto, médio ou longo prazo.

Como otimizar as finanças do seu consultório

Na verdade, a organização financeira vai muito além de conferir apenas o saldo de caixa, e para se situar é preciso que o proprietário do consultório entenda o que é um fluxo financeiro.

Em suma, o fluxo financeiro é um instrumento que ajuda a controlar todo o movimento do capital do consultório, podendo ser diário, semanal, mensal, semestral e até mesmo anual. 

A ideia é que com isso o proprietário tenha um diagnóstico completo sobre os gastos e os possíveis prejuízos, e dessa forma consiga organizar o dinheiro consciente do que entra e do que sai, por exemplo, pagamento de funcionários, taxas, investimentos, impostos, entre outras saídas.

Com isso fica mais fácil identificar onde se pode economizar e checar com precisão as previsões futuras.

Otimizando o controle de pagamento de pacientes no consultório

A seguir, listamos algumas dicas importantes para manter uma boa organização financeira da sua clínica ou consultório e efetuar o controle de pagamento de pacientes:

Contas pessoais e contas da clínica separadas

Misturar as contas pessoais com as contas do negócio é um dos erros mais recorrentes nesse sentido. É fundamental entender que são duas coisas distintas e jamais devem ser consideradas em um mesmo contexto.

Não separar as despesas pessoais das contas do seu negócio pode acarretar em várias consequências negativas. Misturando as suas finanças com as da empresa em uma única conta fica muito difícil fazer qualquer tipo de gestão financeira eficiente. Portanto, não se esqueça: separe a vida pessoal dos negócios!

Registre todo o movimento financeiro

É importantíssimo cultivar o hábito de registrar todo o movimento financeiro Desse modo você irá saber de fato de onde está vindo o dinheiro e para onde ele está indo. Em resumo, todas as receitas e despesas devem ser organizadas em contas próprias, permitindo que dessa forma possam ser analisados os resultados da empresa.

Planejamento em curto, médio e longo prazo

Tendo as rédeas do controle financeiro da sua clínica ou consultório, o gestor poderá fazer previsão do fluxo de caixa com mais facilidade e com isso conseguirá avaliar os resultados, analisar o que deve ser melhorado e planejar novos investimentos. Planejamento resulta em maior produtividade.

Contrate os serviços de um bom contador 

O contador é fundamental, pois é o profissional que orienta sobre todas as dúvidas financeiras e administrativas da empresa e consegue de fato colocar em ordem a burocracia que tanto atrapalha o dentista no dia a dia.

Ele é o responsável por direcionar questões tributárias, trabalhistas e fiscais e cuida da legalização do estabelecimento junto aos órgãos de fiscalização e controle.

Softwares para controle de pagamento de pacientes

Com um software de gestão é possível manter todas as informações de forma organizada, sem precisar se preocupar com papéis e anotações perdidas. A implementação de um sistema como esse pode ser uma ótima solução para manter a organização do controle de pagamento de pacientes de seu consultório. 

Exemplos de softwares mais utilizados:

• NetDente
• Simples Dental
• Dental Office
• Dentalis
• Dental SIGO
• Easydental
• Controle Odonto
• CPT Dentista
• Gestcon
• IGestão Odonto
• Saúde Vianet
• Soul Clinic
• Odontoway
• Serodonto

Controle de pagamento de pacientes no dia a dia

O controle de pagamento de pacientes é parte importante da saúde financeira da sua clínica ou consultório, portanto esse é um aspecto que deve ser levado muito a sério e estudado com responsabilidade.

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