Em um mundo cada vez mais tecnológico, o uso de recursos avançados pode fazer muita diferença na hora de atender as necessidades do público, e isso não é diferente para o universo da Odontologia. De olho nessa realidade, clínicas odontológicas buscam diferenciais que de fato contribuam para um bom serviço prestado, como o uso do sistema em nuvem. 

Trata-se de um investimento relativamente barato e fácil de se obter, pois não precisa de uma infraestrutura tão especial. 

Acompanhe este artigo para compreender como essa tecnologia de armazenamento pode aprimorar e agilizar o trabalho.

Sistema em nuvem para clínicas odontológicas

Com certeza o uso de um sistema em nuvem para clínicas odontológicas é capaz de melhorar em muitos níveis a experiência do paciente e a efetividade dos processos conduzidos pelos profissionais.

Além disso, o sistema em nuvem permite uma customização que pode otimizar a experiência e as funcionalidades que a clínica odontológica exige.

Dessa forma, caso a clínica ganhe mais pacientes ou faça uma fusão com profissionais de outros locais de trabalho, um único sistema em nuvem já é mais que suficiente para possibilitar uma gestão tranquila, não importando o tamanho do empreendimento a ser contemplado. 

Por operar por meio da rede, o sistema possibilita o armazenamento de informações e processos em servidores remotos, além disso, permite acesso ao conteúdo armazenado a qualquer momento, e em qualquer local.

Ao implementar em seu trabalho o conceito de armazenamento em nuvem, o cirurgião-dentista acaba terceirizando todo o controle do sistema para uma empresa que tem o know-how para fazer isso adequadamente. 

Sendo assim, ele sempre estará totalmente atualizado, não somente em relação às funcionalidades, mas também as principais práticas de segurança.

O backup é um desses exemplos de segurança. Ter uma segunda cópia das informações dos pacientes é extremamente necessário, uma vez que nunca é bom perder qualquer tipo de informação. Em casos assim, o sistema em nuvem nas clínicas odontológicas pode ser a solução ideal.

Benefícios do sistema em nuvem

O sistema em nuvem vai muito além da segurança e da praticidade. Confira a seguir alguns pontos positivos da implementação dessa tecnologia e como a rotina das clínicas podem ser efetivamente aprimoradas.

Economia de tempo –  Primeiramente, podemos citar a evidente economia de tempo que o sistema em nuvem promove. A tecnologia ajuda a gerenciar os processos de modo prático, automatizado e sem grandes complicações. Além disso, ele é capaz de eliminar as falhas humanas que podem ocorrer no momento de fazer os cálculos financeiros da clínica.

Atendimento ágil – O sistema ajuda muito a tornar mais ágil o atendimento. O administrador tem um acesso bastante facilitado a todas as informações que o paciente já apresentou, e este acesso às informações permite que a clínica ofereça ao paciente um tratamento muito mais personalizado e preciso.

Fácil agendamento –  Os sistemas na nuvem trazem soluções que facilitam o agendamento em todas as áreas da clínica. Isso facilita muito na hora de resolver qualquer problema de horário ou de agendamento dos clientes. Além disso, o sistema permite o envio de um SMS ou um e-mail para confirmar a consulta. Neste aspecto a comunicação é extremamente descomplicada, tanto para a clínica quanto para os pacientes. 

Ajuda na gestão financeira – Um sistema em nuvem implementado em uma clínica odontológica pode ser uma ferramenta fundamental no âmbito da gestão financeira. Este processo consiste em reunir a informação de todas as contas a pagar e a receber, além da administração do fluxo de caixa e do controle de estoque.

Fácil acesso – É muito fácil encontrar os dados sobre qualquer paciente em um sistema em nuvem, tanto para alterar como para conferir rapidamente o seu histórico. Por isso, tornar online as informações e automatizar o acesso a ela, é também uma forma segura e prática para os diferentes departamentos da clínica economizarem tempo.

Organização sistemática de cadastros – O sistema também permite desenvolver toda a ficha clínica do paciente: análise de consultas, controle de retornos, elaboração de planos de tratamento de acordo com a necessidade etc. Além disso, os próprios profissionais podem ser cadastrados na nuvem, e os gestores têm à disposição todas as informações sobre o próprio corpo clínico. 

Economia de papel e dinheiro – Por fim, mas não menos importante: não é mais preciso ter que lidar apenas com papel, que consome espaço e ainda gera gastos para a clínica.

A tecnologia nas clínicas odontológicas

Sem dúvida, a tecnologia é fator determinante para a fluidez do trabalho e até mesmo para a saúde financeira de uma clínica odontológica. Para ter uma gestão bem sucedida, usar um software odontológico na nuvem pode ser um dos atalhos mais preciosos para o sucesso. 

Como vimos anteriormente, o uso de um sistema em nuvem é capaz de impactar positivamente desde o atendimento e a interação com o paciente, até o controle mais burocrático da clínica. 

De certa forma, toda a operação passa por uma mudança profunda, embora de fácil adaptação. Além disso, estamos falando de um grande investimento com um custo-benefício impressionante.

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